Le Rôle du syndic dans la copropriété selon Gratade
Les copropriétaires connaissent-ils vraiment bien les missions de leur gestionnaire ? Le rôle du gestionnaire de copropriété est-il le même que celui du Syndic ? Le syndic de copropriété administre l’immeuble, il fait respecter le règlement de copropriété. Le syndic gère l’immeuble, le gestionnaire de copropriété incarne le syndic auprès des clients. Les explications du cabinet Gratade basé à Levallois Perret.
Le rôle du gestionnaire de copropriété est-il le même que celui du syndic ?
Le syndicat de copropriété administre l’immeuble : il applique et il fait respecter le règlement de copropriété. Les missions du syndic sont assumées par une équipe. Pour autant, c’est véritablement le syndic qui gère l’immeuble et qui a une relation directe avec ses clients.
C’est dans ce sens qu’on peut dire que vis-à-vis du client, le gestionnaire incarne les syndics.
Quelles sont les connaissances des copropriétaires ?
Certains copropriétaires ne voient leur gestionnaire qu’une fois par an, lors de l’assemblée générale. Alors, connaissent-ils bien ce qu’il fait pour leur copropriété ? Gratade rappelle que de nombre propriétaires ne connaissent par le rôle du syndic au sein de la copropriété.
Le syndic travaille toujours en amont de cette assemblée générale, puisqu’il va préparer et ce avec le conseil syndical, cette assemblée générale en établissant les points qu’il convient de mettre à l’ordre du jour.
Il faut aussi décider des travaux qu’il conviendra aussi de faire voter. Et puis il travaillera aussi et surtout en aval de cette assemblée générale puisqu’il va faire appliquer l’ensemble des décisions prises par le syndicat des copropriétaires.
Que fait le gestionnaire lorsqu’il est au bureau ?
« Il fait plain de chose » dit Gratade. Notamment la préparation des réunions avec ses différents interlocuteurs, il va traiter les demandes d’intervention qu’il convient de faire sur une copropriété. Le syndic peut aussi gérer des sinistres.
Pour finir il traite aussi les demandes des clients copropriétaires.
Tout la spécificité et tout l’attrait des administrateurs de biens c’est que finalement ils vont sur le terrain, ils visitent ses immeubles, ils rencontrent le personnel des copropriétés pour faire le point. Ils peuvent aussi coordonner les travaux qui ont été lancés via l’assemblée générale.
Les autres missions quotidiennes vues par Gratade
Les autres missions du gestionnaire peuvent tout d’abord être comptable. C’est lui qui va préparer le budget avec le comptable. Il va aussi s’assurer de la maîtrise des charges de copropriété. Toutes les missions que le gestionnaire va faire on pour objectif de défendre les intérêts de la copropriété dans le respect de la réglementation en matière d’immobilier.
Quels sont les principaux collaborateurs du gestionnaire ?
Les deux grands collaborateurs du gestionnaire sont le comptable et l’assistante. Avec le comptable il va préparer le budget, il va étudier les comptes, et le comptable va rencontrer le conseil syndical dans le cadre du contrôle des comptes avant les assemblées générales.
Le cabinet Gratade souligne que l’assistante a également un rôle très important puisque c’est elle qui va prendre le relai quand le gestionnaire est en déplacement. C’est aussi elle qui va envoyer les convocations, tenir le registre des pv, préparer les courriers que le gestionnaire aura déjà traités. C’est donc un travail de fond qui est tout aussi important.
Si l’agence fait partie d’un groupe plus important, le gestionnaire va pouvoir bénéficier d’expertise comptables complémentaires notamment dans le cadre juridique, dans le cadre du droit social ou encore dans le cadre de la sécurité.